《办公软件高级应用技巧》企业内训项目
2020-08-11 10:10 admin
本次授课老师陈老师/黄老师是资深微软解决方案顾问、资深微软认证讲师MCT、微软特邀市场活动讲师，2000– 2008年，就职于微软企业技术服务中心，2008–今，咨询顾问，培训师培训，多家中资及外资管理咨询公司特邀讲师，为企业中高层管理人员提供数据分析咨询与培训业务。
在经过前期充分细致的准备， 课程于2020年7月16日开启为期4天在公司内部正式拉开了帷幕。课堂上，学员聚精会神、积极投入课堂，时不时与老师互动，求真务实、积极进取的态度展现出变速器年轻团队的活力和蓬勃的朝气。期待下次陈老师精彩的课程。
同时也要特别感谢华隆公司人力资源部及各级领导、学员对本次培训的大力支持和配合。衷心祝愿贵公司明天更辉煌！
《office达人之高效办公应用特训营》
课程背景：
微软的office软件自从问世以来，在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Excel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色，熟练掌握他们可以给我们的工作带来极大的高效率和便利。本次课程的设置，通过由浅入深，循序渐进的学习方式，使受训人员掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图表，掌握制作使人过目不忘PPT演示文稿的基本方法和相关技巧，快速制作出令人惊艳的PPT，并且使学员掌握Word这一基本排版工具。
课程收益：
● 掌握PPT专业工具及技巧，高效制作优秀的演示文档；● 掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率，设计令人赏心悦目的专业数据报表；
● 掌握Word排版规范，快速创建和修改文档；
课程时间：4天+0.5天考试，7小时/天 合计36课时
课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练+分组讨论
课程说明：
1. 本课程是基于2013版讲解（可根据企业需求定制不同版本）；
2. 本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作学习。
课程大纲
第一篇：PPT高级制作技巧及商务呈现艺术
前言：PPT制作大揭秘——你真的了解PPT吗1. 为什么大部分人的PPT制作流程都是错误的
2. PPT的正确流程应该是怎样的：高效制作思路指南
3. PPT的制作误区有哪些：少即是多
4. 先学会“审丑”：如何避免制作出辣眼睛的PPT
案例展示：优秀PPT和一般人制作的PPT
5. 优秀的PPT具备哪些特点？
案例展示：以苹果和华为发布会PPT为例
6. PPT类型及应用场景有哪些？
案例展示：以阅读形PPT和演讲形PPT为例
第一讲：高效PPT制作的正确流程
一、思路千万，需求第一条
1. 了解PPT应用场景：你的PPT用在哪里？
2. 确定PPT尺寸：预先沟通，避免后期更改
3. 注意PPT其他事项：风格、字体、动画等特殊要求
二、PPT思路优化，让你的重点凸显出来
1. 为什么要做内容优化梳理
2. 内容优化的思路分享
工具推荐：思维导图
三、小小技巧，解决繁多文字
1. 快速将大段文字转化到PPT的技巧
2. 文字转化后优化设置
实操演示
四、确定PPT设计规范
1. 屡屡被忽视的设计规范：为什么它如此重要
2. 如何快速确定配色、字体
3. 如何快速确定布局框架
案例分析：以阿里巴巴为例
第二讲：版式设计——版式心中有，排版不用愁
一、PPT排版设计四大原则
1. 设计四大原则之：对齐
2. 设计四大原则之：亲密
3. 设计四大原则之：重复
4. 设计四大原则之：对比
二、六种常见的高颜值封面页设计方法
1. 几何形状设计法
2. 曲线修饰法
3. 卡片式设计法
4. 渐变色块设计法
5. 全图+卡片式设计
6. 半图+卡片式设计
实操演练
三、五种简洁的目录页设计技巧
1. 左图右文法
2. 左图右文+色块法
3. 上图下文+色块法
4. 全图型设计法
5. 卡片式设计法
实操演练
四、六种常见内容页优化设计方式
1. 两段式
2. 三段式
3. 四段式
4. 多段式
5. 流程类
6. 人物介绍
实操演练
五、三个结尾页面设计技巧
实操演练
六、页面海报设计
1. PPT制作人物宣传海报
实操演练
第三讲：文字处理——感受字体的魅力
一、性格不同的字体
1. 字体的性格及应用
2. 一键更换字体
3. 字体查找安装
案例演示：以一款不知名字体为例
4. 字体保存：如何确保没有这款字体的其他电脑正常播放
实操演练
二、字体下载推荐
1. 字体管理：字体管家
2. 字体查找：求字体网
实操演练
三、大有文章的文本编辑
1. 文本段落间距设置
2. 3种特殊字体样式设计
第四讲：图片处理——用图片刻画你的观点
一、图片美化秘籍
1. 用裁剪让图片二次构图
2. PPT也可以抠图
实操演示：3个抠图方法介绍
3. 图片使用的3个原则
案例演示+实操演练：如何快速制作电子相册
二、优秀图片网站推荐
1. 3个好用且免费的图片网站推荐
2. 图片下载和查找的注意事项
第五讲：图表美化——用数据凸显你的竞争力
一、3种常见的图表类型及应用场景
1. 饼图设计与创意设计
2. 折线图与与创意设计
3. 条形图与与创意设计
案例演示：艾瑞咨询数据调查统计报告
第六讲：配色——不“好色”，怎么出彩？
一、PPT配色其实很简单
1. PPT渐变光圈设置
2. 看懂PPT色轮：HSL
案例演示：现场配色
二、PPT配色方案推荐
1. 配色常见误区
2. 3个常见配色方案
3. 如何根据企业VI配色
案例演示+实操演练
第七讲：PPT动画——“小动作”，演示出你的洞察
一、走进动画的世界
1. 动画设计原则
2. 4种基本动画介绍
3. 动画叠加设置
4. 触发器设置
5. 切换和动画的区别
6. 切换动画的应用
二、让演示出彩的动画
1. 快闪动画
2. 放大缩小动画
3. 陀螺旋动画
案例：苹果发布会的5个经典动画
第七讲：PPT操作技巧——小技巧，大生产力
一、软件操作技巧方向
1. PPT快捷键介绍
2. PPT快速访问工具栏设置
3. 幻灯片重用
4. 2种格式刷的用法
5. smartart的应用
二、格式转化小妙招
1. 高低版本兼容性保存设置
2. PPT转视频设置
3. 播放设置：演示者视图
实操演练
第二篇：鲜有人知的Excel高效操作技巧
一、轻松搞定界面个性设置1. 调整名称框、编辑栏大小
2. 不显示编辑栏与行列号
3. 去掉工作表标签与滚动条
4. 添加快捷命令按钮到工具栏
5. 让界面看上去更像经典版
二、行列操作技巧
1. 选中多行的一列内容
2. 行列内容快速转换
3. 隐藏列复制后粘贴不出现
4. 复制内容到其它地方时保持宽度
5. 复制公式的结果而非公式本身
三、数据便捷输入技巧
1. Excel数据类型
2. 日期输入
3. 18位身份证号输入
4. 一个单元格内输入多行内容
5. 多个单元格批量填充内容
6. 利用填充序列快速输入数据
四、让你的数据跃然纸上
1. 所有内容打印到一页
2. 只打印一部分内容
3. 长表格打印时让每页都有表头
4. 打印加水印效果
五、高效的快捷键
第二讲：简单几招，轻松搞定数据统计分析
一、快速汇总
1. 一键快速汇总求和
2. 快速定位、替换函数
3. 创建分类汇总和多级分类汇总
4. 复制分类，汇总结果
二、合并计算
1. 多张明细表快速生成汇总表
2. 表头完全一致的多张明细表快速汇总
3. 利用合并计算快速进行统计
三、高级筛选
1. 根据多个条件进行筛选
2. 高级筛选基本规则
四、特殊排序
1. 利用排序隔行插入空行
2. 按自定义序列排序
五、单变量求解
1. 利用单变量求解进行逆运算
六、条件格式
1. 利用条件格式突显数据
第三讲：办公绝佳助手——数据透视表让你爱上数据
一、数据透视表的创建
1. 创建数据透视表
2. 创建多条件汇总的数据透视表
3. 数据源规范的数据格式
二、数据透视表的布局
1. 改变行字段的排列顺序
2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总
3. 为一个字段添加多种分类汇总方式
4. 报表布局有哪三种显示形式及区别
5. 在每个项目后插入空行
6. 合并居中显示项目标签
三、数据透视表项目组合
1. 自动组合-日期型数据项
2. 自动组合-数值型数据项
3. 手动组合-文本型数据项
四、透视表排序和筛选
演练：如何在数据透视表中手动排序
演练：如何在数据透视表中筛选
五、在透视表中执行计算
1. 透视表自定义值显示方式
2. 透视表同时显示数值和百分比
3. 在透视表中使用计算字段
六、透视表打印
演练：如何按行字段分类项目分页打印
七、显示报表筛选页
练习演练：如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表
第四章：告别低效——公式基础与常用函数带你迈进新时代
一、公式的基础知识
1. 运算符及优先级
2. 相对引用
3. 绝对引用
二、逻辑函数
1. IF函数应用实例
2. OR函数应用实例
3. AND函数应用实例
案例：快速筛选花名册重复人名
三、文本函数
练习演练：MID函数获取身份证中的出生年月日
四、统计分析函数
1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析
2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别
3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
五、查找引用函数
1. VLOOKUP函数精确查询应用实例
2. VLOOKUP函数模糊查询应用实例
案例：工资表员工薪资数据调取
第五讲：精彩汇报——高级图表制作精华技巧
一、图表的类型与选择
二、图表制作实用技巧
1. 快速制作图表
2. 快速添加数据系列
3. 如何绘制在次坐标轴
4. 如何更改图表类型
5. 如何调整坐标轴最小值最大值
三、图表创意设计技巧
1. 图片美化数据点
2. 图片填充形象化
四、高级图表制作技巧
1. 两轴线柱组合图
2. 双层饼图
3. 旋风图
4. 甘特图
5. M行1列对比图（选学）
6. 控件式动态图表（选学）
第六讲：人见人爱的数据整理妙招
一、数据快速分列
1. 如何实现数据的快速分列
2. 通过分列处理不规范日期
3. 如何将多列数据变一列或一列数据变多列
二、数据输入有绝招
1. 如何在单元格内自动/强制换行
2. 如何批量填充区域内的空单元格
三、数据有效性
1. 如何设置用户选定单元格时出现提示信息
2. 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表
3. 控制在单元格中输入数值的范围
4. 圈释出不符合要求的无效数据
第七讲：快给你的表格上把锁
一、数据安全保护
1. 如何仅允许用户编辑指定内容
2. 如何防止他人对工作表的增删
3. 如何对整个工作簿加密保护
二、常用基础技巧
1. 如何实现行列内容的快速转换
2. 如何快速设置最合适的列宽行高
3. 如何隐藏与恢复表格空白区域
4. 如何冻结工作表的行与列
5. 如何制作斜线表头
第三篇：Word高效排版与应用
第一讲：Word技巧，提升工作效率一、常用快捷键
二、文本快速输入技巧
1. 快速输入大写人民币
2. 轻松输入商标等常用符号
3. 插入时间域和日期域
4. 快速输入并注音生僻字
5. 插入数学/化学公式
三、文本快速选择技巧
1. 纵选截取多行文本
2. 选中所有同类格式的文本
3. 不相邻区域的一次性剪切
四、格式设置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文档首字下沉
3. 快速设置上下标
4. 暂时隐藏文档中部分文字
5. 快速更改英文字母大小写
6. 单独设置中文字体和西文字体
7. 将特殊艺术字体嵌入文件
8. 制作多部门联合发文标识
第二讲：快速布局设置，轻松打印无忧
一、页面布局设置
1. 快速设置封面
2. 添加自定义水印
3. 设置并打印页面背景
4. 为文档套用稿纸格式
5. 巧用文本框链接
6. 为文档设置跨栏标题
7. 一个文档内设置纵横两种页面
8. 快速分页与删除分页符
二、页眉页脚设置
1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚
2. 单个页面添加两个页码
3. 如何删除页眉中的横线
三、打印设置
1. 巧妙选择打印文档的部分内容
2. 将A4页面打印到16开纸上
3. 多页缩版到一页上的打印
第三讲：风格统一简洁，排版漂亮美观
一、样式
1. 为段落快速应用样式
2. 修改与删除样式
二、主题
演练：快速设置主题
三、模板
1. 快速认识模板
2. 创建并修改模板
3. 查找现有office. com模板
模板实例：快速制作书法字帖
第四讲：表格图文混排，轻松动动手指
一、表格处理
1. 快速将文本转化为表格
2. 页首表格顶上增加空行的方法
3. 找不到超宽的表格控制柄
4. 拆分表格两法：上下拆分、左右拆分
5. 表格跨页时标题行自动重复
二、图形图像处理
1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能
2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能够对图片抠图
4. 图片文字环绕方式知多少
5. 让图片在页面中岿然不动
6. 一招解决图片不显示或部分显示
7. 插入对象的选择和可见性设置
第五讲：精准定位，一招致胜
一、查找与定位
1. 在导航窗格中查找文本
2. 导航窗格快速拟定文档结构
3. 快速定位某页文档
二、替换与高级替换
1. 文字替换为指定格式
2. 图片批量设置对齐方式
3. 一键删除空白段落(空行)
4. 一键删除重复的段落